background

ODITYO

SAHADA MOBİL DENETİM

ODITYO NEDİR?

Sahada yapılan tüm denetimlerinizin, cep telefonu veya tablet yardımı ile yapılmasını sağlayan bir yazılımdır.

  • Odityo programının alt yapısının oluşturulması,

  1. Denetçilerin sisteme tanımlanması,

  2. İşletmenizin yöneticilerini ve denetlenenlerin sisteme tanımlanması,

  3. Bölüm-Alt bölüm tanımlanmaları,

  4. Soru listelerinin sisteme tanımlanması, puanlama sisteminin Odityo programında yapılandırılması,

  5. Dokümanların Odityo sistemine yüklenmesi,

  • Odityo planlama ile başlar.

  1. Denetimi planlamak ile görevli yetkili (baş denetçi, kalite yöneticisi vb) denetim planlarını oluşturur.

  2. Denetim planlarını istediğiniz sıklıkta, sürede (isterseniz 5 yıl), istediğiniz günlerde gibi birçok seçenek ile kolaylıkla ve hızla oluşturabilirsiniz.

Responsive image

  • Denetim planları, denetçilere ve denetlenenlere iletilir. Denetçi ve denetlenen denetimleri uygun olduğu tarih ve saati dikkate alarak onaylar.

  • Onaylanan denetim planı oluşur. Denetim tarihi yaklaşınca ilgili taraflara denetim hatırlatması iletilir.

    • Denetimin gerçekleştirilmesi.

    1. Planda tanımlanan soru listelerine göre denetim gerçekleştirilir.

    2. Denetimi soru listelerine bağlı olmadan ya da denetim listelerini görerek mobil uygulamanızdan yapabilir.

    3. Mobil uygulama cep telefonu, tabletlerde rahatlıkla çalışmaktadır ve yarı off-line olduğu için internet hızında ki aksamalar sizi yavaşlatmaz. Etkin ve hızlı bir şekilde saha denetiminizi gerçekleştirebilirsiniz.

    4. Uygunsuzluk ya da önerilerinizi mobil aplikasyon ile açarken, fotoğraf çekebilirsiniz. Bu sayede düzeltici/önleyici faaliyet gerçekleştirecek kişi, tespitinizi rahat anlayacak ve etkin bir düzeltici/önleyici faaliyet gerçekleştirecektir.

    • Denetim raporunun yazılması. (İşte burada Odityo programının keyfini daha fazla alacaksınız. )

    1. Denetim sonunda tespitlerinizi (uygunsuzluk/öneri) çok kolay bir şekilde soru listesi kriterlerine tanımlanır.

    2. Tüm soru listelerine işaretlemeler yaparak, denetim puanını oluşturur.

    3. Sonuç raporunuzu yazılır.

    ODITYO PROGRAMININ KULLANIM ALANLARI:

    Saha denetimi yapan, denetimi yerinde gerçekleştirdiğini kanıtlamak isteyen herkes ODITYO programını kullanabilir. Kullanan sektörlere örnek;

    1. Gıda tesislerinde GMP denetimleri,

    2. İç denetimler,

    3. İSG denetimleri,

    4. Çevre denetimleri,

    5. Uluslararası standart denetimleri (ISO 9001, ISO 22000, ISO 45001, ISO 50001, BRC, IFS vb)

    6. Yeminli Mali Müşavirlerin Mali Denetimleri,

    ODITYO PROGRAMININ ÜSTÜNLÜKLERİ:

    1. Sahadan hızlı ve etkin veri toplar,

    2. Hızlı raporlama yapılır,

    3. Denetçi ve denetlenen arasında etkin iletişim sağlar.